Projecten als Freelancer:

Freelance Payroll & HR Consultant @ Air Liquide NV (Huidig project)

  • PAYROLL
    • Volledig personeelsbeheer en nationale payroll voor +/- 800 medewerkers (PC200, PC207, PC124 – White & Blue collar).
    • Zorg voor een correcte en tijdige maandelijkse loonverwerking.
    • Werking en opvolging payrollprocessen in Workday en HRx (Strada).
    • Opmaak en analyse van payrollrapporteringen in samenwerking met Finance.
    • Operationele coördinatie en optimalisatie van payrollprocessen (incl. procesaanpassingen en opvolging).
    • Opstellen van payrollhandleidingen, werkinstructies en procesdocumentatie.
    • Structureren van payrollflows ter ondersteuning van internationale transitie.
    • Verantwoordelijk voor de correcte opmaak en aflevering van sociale documenten bij uitdiensttreding (C4, vakantieattesten, tewerkstellingsattesten, e.d.).
    • Verantwoordelijk voor de volledige opvolging van arbeidsonderbrekingen (tijdskrediet, thematische verloven, ziekte, e.d.).
    • Verantwoordelijk voor mobiliteitsgerelateerde dossiers.
    • Mee uitwerken van payrollgerelateerde projecten in het kader van procesoptimalisatie en verdere implementatie in Workday.
  • REWARDS
    • Implementatie Bikelease.
    • Implementatie Assusoft (hospitalisatie- en groepsverzekering).
    • Volledige verantwoordelijkheid inzake hospitalisatieverzekering.
    • Coördinatie met externe partners.
  • DIVERS
    • SPOC voor medewerkers inzake personeelsbeheer.
    • Voorbereiding en uitvoering van Knowledge Transfers (KT’s) naar het Portugese team.
    • Opleiding en begeleiding van het Portugese Shared Service Center in Belgische payrollprocessen en rapportering.
    • Documentatie en optimalisatie van payrollflows in functie van (inter)nationale kennisoverdracht.

 

    Professionele ervaring in dienst bij werkgevers:

    HR & Fleetmanager - Advanced Power Solutions nv 

    • PAYROLL
      • Nationale payroll (+/- 25 medewerkers, PC200) en internationale payrollcoördinatie (IT, SE, DK, FR, UK).
      • Herstructurering en optimalisatie van nationale en internationale payrollprocessen.
      • Rapportering payroll in samenwerking met Finance.
      • Zorg voor een correcte en tijdige loonverwerking.
    • REWARDS
      • Implementatie van het warrantenplan
      • Implementatie van de fietsvergoeding
      • Onderhandelingen met verzekeringen en andere partijen
    • FLEET
      • Beheer en vergroening nationaal en internationaal wagenpark.
    • DIVERS
      • Leiding en operationele aansturing van het HR-team.
      • Optimalisatie Protime en structurering HR-documentatie.
      • On- en offboarding, rekrutering en update Organizational Chart.

     

    Senior Payroll Expert / Comp & Ben Advisor / Fleetmanager Belux - MediaMarkt Saturn nv 

    • PAYROLL
      • Payroll Belux voor +/- 2500 medewerkers (PC200, PC201, PC311) inclusief expats en split payroll.
      • Payrollwerking en procesbeheer binnen SAP HR.
      • Herziening en optimalisatie van payrollprocessen binnen complexe retailomgeving.
      • Coördinatie en inhoudelijke aansturing van payrollteam.
      • Rapportering en afstemming met Finance.
    • REWARDS
      • Volledig beheer compensaties & voordelen.
      • Onderhandelingen met benefitpartners, sociaal secretariaat en vakbonden.
    • FLEET
      • Beheer en vergroening volledig wagenpark (+/- 150 wagens).
    • DIVERS
      • Voorbereiding ondernemingsraad en vakbondsoverleg.
      • SPOC personeelsbeheer & fleet.

    Payroll Advisor On Site - SD Worx 

    • Complexe payrollopdrachten on site bij diverse klanten (o.a. Belgocatering, Sabam, CSP Belgium, Beaulieu International Group).
    • Payrollwerking en ondersteuning in uiteenlopende tools, incl. SAP HR bij bepaalde klanten.
    • Analyse en optimalisatie van payrollprocessen binnen uiteenlopende sectoren.

    Payroll Advisor - Colruyt Group Services 

    • PAYROLL
      • Payrollverwerking voor +/- 2500 medewerkers binnen diverse paritaire comités (PC200, PC201, PC202, PC311, PC119).
      • Wekelijkse verwerking tijdsregistratie en payroll uitzendkrachten.
      • Actieve opvolging correcte loonberekeningen binnen high-volume omgeving.
    • DIVERS
      • Volledige payrolladministratie (arbeidsongevallen, ziekteattesten, contractbeheer, loopbaanonderbreking, uurroosterwijzigingen).
      • Input en beheer nieuwe medewerkers in PeopleSoft (Oracle).
      • Dagelijks overleg met managers en interimkantoren.
      • Vertaling van payrollprocedures naar correcte operationele uitvoering.